事務部門募集要項

仕事内容

【未経験歓迎】建築金物会社の事務スタッフ
事務スタッフの未経験の方、実務経験がある方を歓迎します。
※経験が浅い方や、職業訓練校・学校で学んだ方もご相談ください。
事務スタッフは、会社のお金や材料、受注などの情報を管理し、営業・設計・生産・施工など、各部門がスムーズに仕事を進められるように支える仕事です。
デスクワークを中心としながら、営業・設計・生産・施工など、社内のさまざまな部門と関わりながら仕事を進めます。
専門的な知識については、入社後に少しずつ覚えていけば大丈夫です。
最初は先輩スタッフと一緒に仕事を進めながら、書類の作成やデータ入力、電話対応など、基本的な業務から覚えていきます。
経験を積んだ後は、在庫・発注・請求・入出金・受注・売上など、より幅広い業務を担当できます。
※事務・経理・営業事務などの経験がある方は、これまでの経験を活かして活躍できます。

仕事内容

・電話対応、来客対応
・パソコンを使用したデータ入力
・各種書類の作成、整理
・請求書の処理
・入出金の管理
・受注内容の入力、管理
・売上の管理
・在庫の管理
・材料や商品の発注
・納品状況の確認
・物流、配送に関する管理
・備品の管理、発注
・営業部門など各部門の事務サポート
・その他、会社運営に関わる事務業務
※経験や適性に応じて、担当する業務を決定します。

入社後の流れ

▼未経験の方
1.まずは基本的な事務業務からスタート
電話対応や来客対応、データ入力、書類整理など、基本的な業務から覚えます。
2.会社の仕事の流れを覚えます
営業・設計・生産・施工それぞれの仕事内容を知り、会社全体がどのように動いているのかを少しずつ覚えていきます。
3.受注・発注・在庫管理などを担当
仕事に慣れてきたら、受注内容の入力、材料の発注、在庫管理など、より専門的な業務を担当します。
4.請求・入出金・売上管理などへステップアップ
経験を積みながら、請求書の処理や入出金、売上管理など、会社のお金に関わる業務も担当できるようになります。
5.会社全体を支える中心メンバーへ
幅広い業務を経験し、各部門から頼られる事務スタッフとして、会社全体を支える存在を目指せます。

▼経験者の方
1.これまでの経験を活かしてスタート
一般事務・営業事務・経理・総務などの経験やスキルに応じて、担当業務を決定します。
2.当社の仕事の流れを覚えます
建築金物の仕事や、営業・設計・生産・施工部門との関わり方を覚えます。
3.幅広い事務業務を担当
これまでの経験を活かしながら、受注・売上・在庫・発注・請求・入出金など、幅広い業務に携わります。
4.将来的には事務部門の中心へ
経験を積んだ後は、業務改善や後輩のサポートなど、事務部門を支える中心的な役割も目指せます。

会社紹介

当社は1970年創業、50年以上続く建築金物の会社です。
手すり・階段・門扉などの建築金物の設計・製作・施工を一貫して行っています。
公共施設・商業施設・医療福祉施設など、多くの建物で当社の製品が使われています。
長年の実績と信頼があり、創業50年以上の安定した環境で技術を身につけながら働けます。

アピールポイント

・勤務地固定/転勤なし
・未経験歓迎!基本的な事務業務からスタート
・デスクワーク中心の内勤業務
・女性スタッフも活躍しやすい仕事です
・事務・経理・営業事務などの経験を活かせます
・受注・売上・在庫・発注・請求・入出金など幅広い知識が身につきます
・建築金物や建築業界について仕事をしながら学べます
・営業・設計・生産・施工など、会社全体の仕事に関われます
・各部門を支えることで、会社全体の仕事に貢献できます
・長年地域で続く企業
・資格取得支援あり、キャリアアップも可能
・落ち着いた環境でコツコツ仕事に取り組めます
・チームで協力して仕事を進める環境
・失敗を隠さず、次の成長につなげることを大切にしています
・細かいルールや承認は最小限にし、一人ひとりが自分で考えて動くことを大切にしています
・困ったときにはすぐに相談できる、風通しの良い職場です
・お互いを尊重し、前向きな声かけを大切にしています
・現在は業務効率化を進めており、ほとんどの社員が定時で退社しています

求める人材

未経験からでも事務の仕事を覚え、会社を支えるスタッフとして長く活躍したい方を歓迎します。
・学歴・経験不問/人柄重視(中卒・高卒・専門卒・大卒問いません)
・未経験歓迎
・基本的なパソコン操作ができる方
・Excelなどのパソコン操作に抵抗がない方
・コツコツと丁寧に作業できる方
・数字やデータを正確に扱える方
・書類や情報を整理することが好きな方
・人をサポートすることが好きな方
・人とコミュニケーションを取ることが好きな方
・周囲と協力して仕事を進められる方
・分からないことを素直に相談できる方
・自分で考えて行動することが好きな方
・仕事に本気で向き合い、成長したい方
・長期で働き、幅広い事務スキルを身につけたい方
・仲間と信頼関係を築きながら働きたい方
・普通自動車免許必須
・将来は事務部門の中心メンバーとして活躍したい方歓迎
・日本語での業務上のコミュニケーションが問題なく行える方
・電話対応や社内の指示を日本語で理解できる方

\こんな方を歓迎します/
・未経験から事務の仕事に挑戦したい方
・一般事務の経験がある方
・営業事務の経験がある方
・経理事務の経験がある方
・総務などバックオフィス業務の経験がある方
・請求書処理や入出金管理の経験がある方
・受注・売上管理の経験がある方
・在庫管理や発注業務の経験がある方
・建設・建築業界での事務経験がある方
・Excelなどを使ったデータ管理の経験がある方
・人をサポートする仕事がしたい方
・正確さを大切にして仕事ができる方
・一つひとつ丁寧に仕事を覚えられる方
・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方
・主体的に考えて行動できる方
・失敗を恐れず、分からないことを素直に聞ける方
※経験・スキルに応じて担当業務を決定します。
※事務・経理・営業事務などの経験者は優遇いたします。

勤務時間

勤務時間:8:00~17:30(実働8時間/休憩90分)
休憩時間:
・10:00~10:15
・12:00~13:00
・15:00~15:15
勤務曜日:月曜日~金曜日+指定土曜日
休日:日曜日・祝日・指定土曜日(会社カレンダーによる)
時間外勤務:あり(ほとんどの社員が定時退社しています)
勤務形態:固定時間制

休日・休暇

休日:日曜日、祝日、指定土曜日
年間休日105日
・年末年始休暇
・GW休暇
・夏季休暇
・有給あり(法定通り)
・家庭の事情でのお休みも柔軟に対応

勤務地

・勤務地固定
・原則屋内作業
・原則屋内禁煙(屋外に喫煙スペース有り)

アクセス

・最寄り駅 福塩線「神辺駅」より車で約5分
・駐車場完備(車・バイク通勤可)

給与

固定残業代あり:月給 ¥245,000 〜 ¥335,000は1か月当たりの固定残業代¥65,000〜¥75,000(45時間相当分)を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。
★現在は業務効率化を進めており、ほとんどの社員が定時で退社しています。
18時頃には会社は静かになります。
無理な長時間労働にならない体制を整えています。
残業を前提とした働き方ではありません。
・月給:245,000円~335,000円(経験・能力を考慮し決定します)
・昇給あり
・賞与年2回あり
※上記金額には固定残業代(45時間分/65,000円~75,000円)を含みます。
※45時間を超える時間外労働分は別途支給します。
※将来的な働き方改善も視野に入れ、環境整備を進めています。

待遇・福利厚生

・社会保険完備
・退職金制度あり
・制服、安全靴支給
・資格取得支援あり
・社員旅行など、社員同士の交流の機会もあります

その他

・職場見学も可能です。まずはお気軽にお問い合わせください
・未経験者は補助から、経験者は即戦力としてスタート

応募(応募の際に履歴書のご記入をよろしくお願いいたします。)

※書類選考のため、応募時に履歴書の提出をお願いいたします。(学歴・職歴等記載)
※履歴書の確認後、面接のご案内をいたします。

面接(1回)

採用
※面接時に履歴書をご持参ください。
※面接日・入社日はご相談に応じます。
ご応募はWebよりお願いいたします。
電話応募も可能です。
TEL:084-963-2669(受付時間 8:00~17:00)
応募から採用まで最短1週間程度です。
職場見学も可能です。
まずは話を聞いてみたいという方も歓迎します。

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